Dossier d'emails plein : voici comment libérer de l'espace
Pour garantir des performances optimales et une livraison fluide de vos emails, le nombre d'emails dans un dossier est limité à 100 000. Dépasser cette limite peut affecter la réception de nouveaux messages et restreindre d'autres fonctions. Cette FAQ est conçue pour vous aider à comprendre les raisons de cette limitation et à vous fournir des conseils pratiques pour gérer efficacement votre boîte email, afin que vous puissiez continuer à utiliser toutes les fonctions liées à vos emails.
Pourquoi le nombre d'emails par dossier est-il limité ?
La limitation à 100 000 emails par dossier assure des performances stables et rapides de votre boîte email. Trop d'emails dans un seul dossier peuvent ralentir la synchronisation, la recherche ou l'ouverture du dossier. Cette limite maintient votre trafic email efficace à tout moment.
Quelles sont les conséquences d'un dossier surchargé ?
Si un dossier contient plus de 100 000 emails, les problèmes suivants peuvent survenir :
- Vous ne pouvez plus recevoir de nouveaux emails car la boîte email est considérée comme « pleine ».
- Lorsque vous envoyez des emails, il est possible qu'ils ne soient plus enregistrés dans le dossier « Envoyés ».
Comment puis-je réduire le nombre d'emails dans un dossier ?
Il existe plusieurs façons de libérer de l'espace dans votre boîte email :
Supprimer : supprimez les emails dont vous n'avez plus besoin. N'oubliez pas de vider régulièrement la corbeille, car les emails qu'elle contient contribuent également au volume total.
Archiver : déplacez les emails plus anciens ou importants vers une archive locale sur votre ordinateur. La plupart des programmes de messagerie, tels qu'Outlook ou Thunderbird, offrent cette fonctionnalité.
Déplacer : répartissez les emails entre différents sous-dossiers pour ne pas dépasser la limite par dossier.
Quels points dois-je prendre en compte lors de l'utilisation des redirections email ?
Si vous avez configuré une règle de redirection pour envoyer automatiquement des emails à une autre adresse, une copie de l'email est enregistrée par défaut dans votre boîte email, ce qui peut rapidement la remplir. Pour éviter cela, ajoutez l'action « Supprimer » à votre règle de redirection. Ainsi, l'email sera supprimé de votre boîte de réception après avoir été transmis avec succès.
Quelles autres mesures puis-je prendre pour alléger ma boîte email ?
Vider le dossier de spam : les emails dans le dossier de spam comptent également pour le volume total. Videz donc ce dossier régulièrement.
Vérifier les règles de filtrage automatiques : passez en revue vos règles de filtrage pour vous assurer qu'aucune copie d'email inutile ne soit créée.