Voici comment vous pouvez utiliser simplement les fonctions d’exportation de votre boutique en ligne de STRATO



Pour utiliser la fonction "Import / Export", merci de bien vouloir cliquer sur le module « produit » dans la gestion de votre boutique en ligne ou bien sur « produit » dans la barre de navigation située en haut de votre écran.

Sur le menu de gauche apparaitra maintenant le bouton « Import et Export »

Cliquer sur "Import et Export".
 
Une fenêtre s’ouvrira dans laquelle pourra s’exécuter l’importation ou l’exportation des produits.
 
L’exportation de vos produits se déroule comme suit :
 
Sous « type d’objet » vous avez le choix entre « Catégorie » et « attribution de produit dans une catégorie ».

Dans le menu « format » vous choisirez entre « français/France » et « anglais/ Grande Bretagne. Avec ce choix vous configurerez le format spécifique d’un pays comme les signes de séparation, la date ou le temps entre chaque importation et exportation de données.
 
En France les ordinateurs sont en général configurés avec les spécificités de la France. De ce fait nous vous conseillons de garder ce format.
 
Choisissez le format du pays Grande Bretagne seulement si votre ordinateur à cette configuration.

Et enfin cliquer sur le bouton « exportation » pour son exécution.

Une fois après avoir activé ce bouton, vous verrez apparaitre une fenêtre avec un sablier et une barre de progression qui montrera l’état de la durée de l’exportation.

Une fois terminée vous aurez une nouvelle fenêtre qui vous demandera ce que vous souhaitez faire de ces données exportées. « Enregistrer sur le disque dur » ou « exporter directement sur place ».
 
Cliquer sur « enregistrer » pour exporter les données sur votre disque dur ou les enregistrer sur un autre support.

Vous avez maintenant la possibilité de travailler vos données.

Important:
Remarque pour modifier les données sous Excel 2000 :

Si vous avez installé la version Excel 2000, nous vous conseillons de modifier les données à travers un éditeur de texte. Car Excel 2000 a certaines fonctions qui ne sont pas prévus pour des modifications de données. Vous ouvrez pour cela un éditeur de texte ( par ex. Sous Windows : démarrer -> "Programme" -> "accessoire") ensuite "Editor" ou "Wordpad").


Exemple:

Vous vendez des chaussures et saisissez dans vos données exportées les pointures de chaussures américaines: "7.5", "8", "8.5" etc. Un programme automatique transformera vos données comme ceci : "7. Mai", "8" und "8. Mai" machen. Vous aurez un message d’erreur lorsque vous voudrez réimporter vos données.
 
Si vous traitez les modifications correspondantes avec un éditeur de texte et si vous saisissez ces tailles, l’importation fonctionnera de nouveau comme souhaité.

En travaillant avec de nouvelles versions de Excel vous pourrez également faire les modifications.

Voici comment vous ouvrirez vos données exportées avec Excel :

Ouvrer Excel.

Merci de cliquer sur le menu « données » puis « données externes » et « importer fichier »

Ensuite vous serez questionné sur le format de ces données comme par ex. comment elles doivent être ouvertes.
 
Ensuite Excel ouvrira un assistant de conversion de fichier :

Choisissez dans le menu « origine du type de fichier » l’option « séparé ».

Pour « Origine du fichier » choisissez « Windows (ANSI) ». Lorsque vous travaillez avec la version Windows XP Pro, dans le menu « Origine du fichier » sera également affiché "Europe de l’ouest (ISO)". S’il est affiché merci de le choisir.

Et enfin confirmer avec "suivant".


Dans cette étape vous choisirez les signes séparateurs.

Votre boutique en ligne utilisera le point virgule comme signe séparateur et les guillemets comme identificateur de texte.

Confirmer votre saisie en cliquant sur « suivant ».

Dans la dernière étape vous choisirez le format des données des différentes colonnes.

Vous pouvez utiliser le format "Standard" comme configuration pour chaque colonne.
  
Veuillez considérer toutefois que pour un contenu en format des Etats-Unis (p. ex. l’indication des demi-pointures de chaussure, etc..) la colonne correspondante doit être importée en format « texte ».

Lorsque vous avez déterminé le format de chaque colonne cliquez sur « terminer ».

Merci de cliquer sur « ok ». 

Le fichier sera maintenant ouvert avec le format adéquat sous Excel à travers lequel vous pourrez traiter les modifications souhaitées.

Enregistrez ce fichier sur votre disque dur.

Merci de réaliser une copie de ce fichier avant de modifier les données exportées.

Après les modifications vous pourrez en parallèle ouvrir le fichier initial enregistré à travers un éditeur de texte ( par ex. Sous Windows : démarrer -> "Programme" -> "accessoire") ensuite "Editor" ou "Wordpad") et le nouveau fichier, pour comparer les formats des deux et éventuellement vous pourrez corriger certaines erreurs avant l’importation.

Sur le menu de gauche apparaitra maintenant le bouton « Import et Export »

Cliquer sur "Import et Export".
 
Une fenêtre s’ouvrira dans laquelle pourra s’exécuter l’importation ou l’exportation des produits.
 
L’exportation de vos produits se déroule comme suit :
 
Sous « type d’objet » vous avez le choix entre « Catégorie » et « attribution de produit dans une catégorie ».

Dans le menu « format » vous choisirez entre « français/France » et « anglais/ Grande Bretagne. Avec ce choix vous configurerez le format spécifique d’un pays comme les signes de séparation, la date ou le temps entre chaque importation et exportation de données.
 
En France les ordinateurs sont en général configurés avec les spécificités de la France. De ce fait nous vous conseillons de garder ce format.
 
Choisissez le format du pays Grande Bretagne seulement si votre ordinateur à cette configuration.

Et enfin cliquer sur le bouton « exportation » pour son exécution.

Une fois après avoir activé ce bouton, vous verrez apparaitre une fenêtre avec un sablier et une barre de progression qui montrera l’état de la durée de l’exportation.

Une fois terminée vous aurez une nouvelle fenêtre qui vous demandera ce que vous souhaitez faire de ces données exportées. « Enregistrer sur le disque dur » ou « exporter directement sur place ».
 
Cliquer sur « enregistrer » pour exporter les données sur votre disque dur ou les enregistrer sur un autre support.

Vous avez maintenant la possibilité de travailler vos données.

Important:
Remarque pour modifier les données sous Excel 2000 :

Si vous avez installé la version Excel 2000, nous vous conseillons de modifier les données à travers un éditeur de texte. Car Excel 2000 a certaines fonctions qui ne sont pas prévus pour des modifications de données. Vous ouvrez pour cela un éditeur de texte ( par ex. Sous Windows : démarrer -> "Programme" -> "accessoire") ensuite "Editor" ou "Wordpad").

Exemple:

Vous vendez des chaussures et saisissez dans vos données exportées les pointures de chaussures américaines: "7.5", "8", "8.5" etc. Un programme automatique transformera vos données comme ceci : "7. Mai", "8" und "8. Mai" machen. Vous aurez un message d’erreur lorsque vous voudrez réimporter vos données.
 
Si vous traitez les modifications correspondantes avec un éditeur de texte et si vous saisissez ces tailles, l’importation fonctionnera de nouveau comme souhaité.

En travaillant avec de nouvelles versions de Excel vous pourrez également faire les modifications.

Voici comment vous ouvrirez vos données exportées avec Excel :

Ouvrer Excel.

Merci de cliquer sur le menu « données » puis « données externes » et « importer fichier »

Ensuite vous serez questionné sur le format de ces données comme par ex. comment elles doivent être ouvertes.
 
Ensuite Excel ouvrira un assistant de conversion de fichier :

Choisissez dans le menu « origine du type de fichier » l’option « séparé ».

Pour « Origine du fichier » choisissez « Windows (ANSI) ». Lorsque vous travaillez avec la version Windows XP Pro, dans le menu « Origine du fichier » sera également affiché "Europe de l’ouest (ISO)". S’il est affiché merci de le choisir.

Et enfin confirmer avec "suivant".

Dans cette étape vous choisirez les signes séparateurs.

Votre boutique en ligne utilisera le point virgule comme signe séparateur et les guillemets comme identificateur de texte.

Confirmer votre saisie en cliquant sur « suivant ».

Dans la dernière étape vous choisirez le format des données des différentes colonnes.

Vous pouvez utiliser le format "Standard" comme configuration pour chaque colonne.
  
Veuillez considérer toutefois que pour un contenu en format des Etats-Unis (p. ex. l’indication des demi-pointures de chaussure, etc..) la colonne correspondante doit être importée en format « texte ».

Lorsque vous avez déterminé le format de chaque colonne cliquez sur « terminer ».

Merci de cliquer sur « ok ». 

Le fichier sera maintenant ouvert avec le format adéquat sous Excel à travers lequel vous pourrez traiter les modifications souhaitées.

Enregistrez ce fichier sur votre disque dur.

Merci de réaliser une copie de ce fichier avant de modifier les données exportées.

Après les modifications vous pourrez en parallèle ouvrir le fichier initial enregistré à travers un éditeur de texte ( par ex. Sous Windows : démarrer -> "Programme" -> "accessoire") ensuite "Editor" ou "Wordpad") et le nouveau fichier, pour comparer les formats des deux et éventuellement vous pourrez corriger certaines erreurs avant l’importation.
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